Assistente Técnico

Resumo

Carreira

Assistente Técnico

Categoria

Assistente Técnico

Habilitações

12º ano (ensino secundário)

Regime

Carreiras Gerais

Grau de complexidade

2

Nível orgânico

Ministério da Economia

Publicada

3/09/2026

Data limite

31/10/2026

O que vais fazer

Descrição de funções: O posto de trabalho destina-se a funções de natureza executiva, de aplicação de métodos e processos, com base em diretivas bem definidas e instruções gerais, de grau médio de complexidade, designadamente: • Apoiar os membros do Conselho Diretivo na gestão da agenda e dos contactos telefónicos, email e teams;• Marcação de reuniões e preparação de salas, bem como todo o apoio logístico das mesmas;• Follow up dos assuntos encaminhados de e para as diferentes Unidades Orgânicas do IAPMEI e junto das entidades externas;• Receção, análise e preparação de resposta a convites para eventos externos e/ou intervenções dos membros do Conselho Diretivo;• Organização de viagens e estadias;• Elaboração de documentos inerentes às despesas de representação e ajudas de custo;• Acompanhamento da preparação, incluindo monitorização de recolha de contributos, para as intervenções e decisões do Conselho Diretivo;• Redação e envio de comunicações/respostas via email ou via CTT;• Gestão da pasta de Assessoria ao Conselho Diretivo no Sistema de Gestão Documental;• Gestão do Arquivo;• Reuniões do Conselho Diretivo (semanais):-Preparação semanal das Reuniões do Conselho Diretivo: Agenda/Ordem do dia;-Elaboração das propostas de deliberação de cada membro do Conselho Diretivo;-Fecho das deliberações e respetivo encaminhamento para as diferente Unidades Orgânicas, conforme proposta original;-Elaboração das Atas e Extratos de Ata das Reuniões do Conselho Diretivo;-Preparação das Reuniões do Conselho Diretivo Extraordinárias;-Preparação trimestral das Reuniões do Conselho Diretivo Alargado;-Gestão do Arquivo físico e digital de toda a documentação inerente às Reuniões do Conselho Diretivo.

Requisitos

Relação Jurídica Exigida: CTFP por tempo indeterminado Requisitos para a Constituição de Relação Jurídica : a) Nacionalidade Portuguesa, quando não dispensada pela Constituição, convenção internacional ou lei especial; b) 18 anos de idade completos; c) Não inibição do exercício de funções públicas ou não interdição para o exercício daquelas que se propõe desempenhar; d) Robustez física e perfil psíquico indispensáveis ao exercício das funções; e) Cumprimento das leis de vacinação obrigatória. Habilitação Literária: 12º ano (ensino secundário) Outros Requisitos: Competências Técnicas: -Domínio das ferramentas informáticas (Office 365, especialmente Outlook, Word, Excel, Teams); -Conhecimento de sistemas de gestão documental; -Noções de protocolo institucional. Competências Organizacionais: -Gestão eficaz de tempo e prioridades; -Capacidade de multitasking; -Gestão de informação confidencial e sensível. Competências Comportamentais: -Sentido de responsabilidade e autonomia; -Resiliência e capacidade de trabalhar sob pressão; -Discrição e confidencialidade.

Como te candidatas

Envio de candidaturas para: Departamento de Recursos Humanos Contactos: recrutamento@iapmei.pt Data Publicitação: 2026-09-03 Data Limite: 2026-10-31

Procedimento

Jornal Oficial e Órgão de Comunicação Social: Descrição do Procedimento:

Onde

Fonte

Recolhido da Bolsa de Emprego Público (OE202609/0096). Os dados podem ter sido actualizados no BEP depois da nossa última recolha. A candidatura faz-se sempre lá.